1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Why Not Travel sp. z o.o., Kielnarowa 108A, 36-020 Tyczyn, KRS 0001135241, NIP 8133380514, organizator III Podlaskiego Forum Anestezjologicznego.
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail rodo@whynottravel.pl lub listownie na adres: ul. Łucka 15/226, 00-842 Warszawa.
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
| Cel | Dane | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Rejestracja i udział w Forum, w tym zakwaterowanie w ramach pakietu | dane z formularza rejestracji: imię, nazwisko, płeć, telefon, e-mail, informacja o osobie towarzyszącej, stanowisko, miejsce pracy, specjalizacja, nr prawa wykonywania zawodu, rodzaj uczestnictwa, wybrany pakiet, uwagi | art. 6 ust. 1 lit. b – umowa |
| Faktury i rozliczenia | dane do faktury i płatności | art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny (przepisy podatkowe i rachunkowe) |
| Korespondencja e-mail, w tym zapisy na warsztaty | dane z wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes (odpowiedź i obsługa zgłoszenia) |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | dane jak wyżej | art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes |
| Bezpieczeństwo strony i logi serwera | adres IP, data i godzina wizyty, adres podstrony, dane o przeglądarce | art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes (bezpieczeństwo i poprawne działanie strony) |
| Statystyki odwiedzin (Google Analytics) | dane o urządzeniu, przeglądarce, przybliżonej lokalizacji i korzystaniu ze strony | art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda |
| Wyświetlenie mapy Google | adres IP, dane techniczne | art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych z formularza nie można zarejestrować się na Forum. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.
3. Komu przekazujemy dane
Dane otrzymują tylko podmioty, które pomagają nam zorganizować Forum lub prowadzić stronę, w zakresie niezbędnym do ich zadania:
- Syskonf – dostawca systemu rejestracji; formularz na stronie Rejestracja jest wyświetlany z serwisu Syskonf,
- Zenbox sp. z o.o. – hosting strony,
- hotel zapewniający zakwaterowanie – przy pakietach z noclegiem,
- dostawcy usług IT, poczty e-mail, księgowych oraz banki,
- Google Ireland Ltd – Google Analytics, Mapy Google,
- organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy.
Google może przekazywać dane do USA. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework), a dodatkowo standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję. Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres z punktu 1. Więcej: polityka prywatności Google.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z rejestracji – do zakończenia Forum i rozliczeń, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (zwykle 6 lat, a przy roszczeniach związanych z działalnością gospodarczą 3 lata).
- Faktury i dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Korespondencja – do załatwienia sprawy, a jeśli może być potrzebna do roszczeń, do ich przedawnienia.
- Dane w Google Analytics – 2 miesiące.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.
- Logi serwera – przez okres ustalony przez dostawcę hostingu na potrzeby bezpieczeństwa.
5. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Prawo do przeniesienia danych przysługuje Ci w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
Aby skorzystać z praw, napisz na adres z punktu 1. Odpowiemy w ciągu miesiąca, a w złożonych sprawach termin może się wydłużyć o dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
6. Pliki cookies i usługi Google
Strona używa plików cookies i podobnych technologii:
- Niezbędne – zapewniają działanie strony i formularza rejestracji oraz zapamiętują Twój wybór w banerze. Nie wymagają zgody.
- Statystyczne (Google Analytics) – uruchamiamy je tylko po Twojej zgodzie.
- Mapy Google – osadzona mapa ładuje się po Twojej zgodzie.
Listę plików cookies z ich dostawcami i okresem ważności znajdziesz w polityce plików cookies. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przyciskiem poniżej, a pliki cookies usunąć w ustawieniach przeglądarki.
Korzystamy też z Google Search Console do sprawdzania widoczności strony w wyszukiwarce. Narzędzie to nie zapisuje plików cookies na Twoim urządzeniu.
7. Zmiany polityki
Możemy aktualizować politykę, np. po zmianie używanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Wersja 1.0. Polityka obowiązuje od 6 listopada 2026 r.